Organización de la información, la comunicación y las tareas
Una formación integral para pasar del uso aislado de aplicaciones a una forma de trabajo colaborativa, ordenada y trazable con Microsoft 365.
Duración de referencia: 6 horas
Nivel: Introductorio aplicado
Modalidad: Presencial / Online en vivo / In company
El curso combina fundamentos del trabajo colaborativo con OneDrive, Teams, SharePoint, Planner y el calendario de Microsoft 365. El objetivo es organizar cómo se guarda la información, cómo se comunica el equipo, cómo se asignan tareas y cómo se administran accesos y disponibilidad.
Equipos de empresas y organismos que necesitan ordenar información, comunicación, tareas y calendarios dentro del ecosistema Microsoft 365, sin reducir el aprendizaje a funciones aisladas.
Diferencias entre trabajo individual, en equipo y colaborativo. Problemas de archivos duplicados, versiones contradictorias, comunicación dispersa y ausencia de reglas organizacionales.
Almacenamiento en la nube, sincronización, organización de carpetas, carga de archivos, permisos de uso compartido, trabajo simultáneo e historial de versiones.
Criterios para crear equipos, propietarios, miembros e invitados, tipos de canales, publicaciones, archivos compartidos y aplicaciones integradas.
Relación entre Teams y SharePoint, bibliotecas documentales, ubicación de los archivos, permisos, acceso de lectura o edición y restricciones de descarga.
Planes asociados a grupos de Microsoft 365, responsables, prioridades, fechas, etiquetas, listas de comprobación, adjuntos y seguimiento visual.
Perfil profesional, estados de Teams, horario laboral, reuniones, citas, agenda compartida y consulta de disponibilidad para mejorar la coordinación.
La duración de 6 horas es una referencia comercial y puede ajustarse según el nivel del grupo, la modalidad y el tiempo destinado a prácticas y consultas.
La versión detallada y descargable se incorporará cuando finalice la actualización del programa. La página conservará una síntesis redactada para facilitar la lectura y el rastreo.