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CURSO ESPECÍFICOGESTIÓN DOCUMENTAL

Microsoft SharePoint

Gestión colaborativa de documentos e información

Centralice información corporativa mediante sitios, bibliotecas, permisos y estructuras que facilitan el acceso, la colaboración y la trazabilidad.

Duración de referencia: 8 horas (provisional)
Nivel: Inicial / intermedio
Modalidad: Presencial / Online en vivo / In company
SitiosBibliotecasPermisosDocumentosVistasTeams
Imagen del curso Microsoft SharePoint

Descripción general

El curso presenta SharePoint como la base documental y de información de Microsoft 365. Trabaja con sitios de equipo, bibliotecas, carpetas, metadatos, vistas, permisos y contenidos orientados a ordenar documentos y reducir la dispersión de archivos.

¿A quién está dirigido?

Personas responsables de documentación, coordinación de equipos, administración de sitios o procesos que requieren una fuente compartida y confiable de información.

¿Qué aprenderá?

  • Comprender la relación entre SharePoint, Teams y grupos de Microsoft 365.
  • Crear y organizar sitios y bibliotecas documentales.
  • Administrar archivos, carpetas, columnas y vistas.
  • Configurar permisos y accesos de manera responsable.
  • Diseñar espacios de información claros y fáciles de mantener.

Contenido del programa

1

SharePoint dentro de Microsoft 365

Función de SharePoint como plataforma de información compartida y relación con Teams, OneDrive y los grupos de Microsoft 365.

2

Sitios y estructura de contenidos

Sitios de equipo, navegación, páginas, secciones y criterios para organizar información sin multiplicar espacios innecesariamente.

3

Bibliotecas documentales

Archivos, carpetas, columnas, metadatos, versiones, vistas y mecanismos para encontrar información con mayor facilidad.

4

Permisos y acceso

Propietarios, miembros, visitantes, vínculos compartidos, permisos específicos y control del acceso a documentos sensibles.

5

Trabajo colaborativo

Edición simultánea, comentarios, historial de versiones, sincronización y uso de documentos desde Teams y aplicaciones de escritorio.

6

Información y comunicación interna

Páginas, noticias, formularios y recursos para publicar contenido corporativo y sostener una comunicación organizada.

Duración provisional. La página se ajustará cuando se incorpore el manual actualizado del curso específico de SharePoint.

MATERIAL DESCARGABLE

Temario completo en PDF

La versión detallada y descargable se incorporará cuando finalice la actualización del programa. La página conservará una síntesis redactada para facilitar la lectura y el rastreo.

PDF en preparación