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CURSO ESPECÍFICOGESTIÓN DOCUMENTAL

Microsoft SharePoint

Gestión colaborativa de documentos e información

Centralice información corporativa mediante sitios, bibliotecas, permisos y estructuras que facilitan el acceso, la colaboración y la trazabilidad.

Duración de referencia: 8 horas (provisional)
Nivel: Inicial / intermedio
Modalidad: Presencial / Online en vivo / In company
SitiosBibliotecasPermisosDocumentosVistasTeams
Imagen del curso Microsoft SharePoint

Descripción general

El curso presenta SharePoint como la base documental y de información de Microsoft 365. Trabaja con sitios de equipo, bibliotecas, carpetas, metadatos, vistas, permisos y contenidos orientados a ordenar documentos y reducir la dispersión de archivos.

¿A quién está dirigido?

Personas responsables de documentación, coordinación de equipos, administración de sitios o procesos que requieren una fuente compartida y confiable de información.

¿Qué aprenderá?

  • Comprender la relación entre SharePoint, Teams y grupos de Microsoft 365.
  • Crear y organizar sitios y bibliotecas documentales.
  • Administrar archivos, carpetas, columnas y vistas.
  • Configurar permisos y accesos de manera responsable.
  • Diseñar espacios de información claros y fáciles de mantener.

Contenido del programa

1

SharePoint dentro de Microsoft 365

Función de SharePoint como plataforma de información compartida y relación con Teams, OneDrive y los grupos de Microsoft 365.

2

Sitios y estructura de contenidos

Sitios de equipo, navegación, páginas, secciones y criterios para organizar información sin multiplicar espacios innecesariamente.

3

Bibliotecas documentales

Archivos, carpetas, columnas, metadatos, versiones, vistas y mecanismos para encontrar información con mayor facilidad.

4

Permisos y acceso

Propietarios, miembros, visitantes, vínculos compartidos, permisos específicos y control del acceso a documentos sensibles.

5

Trabajo colaborativo

Edición simultánea, comentarios, historial de versiones, sincronización y uso de documentos desde Teams y aplicaciones de escritorio.

6

Información y comunicación interna

Páginas, noticias, formularios y recursos para publicar contenido corporativo y sostener una comunicación organizada.

Duración provisional. La página se ajustará cuando se incorpore el manual actualizado del curso específico de SharePoint.

MATERIAL DESCARGABLE

Temario completo en PDF

Descargue el temario en PDF con la descripción, los objetivos y los contenidos actualmente publicados para este curso.

PDF en preparación