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CURSO ESPECÍFICOCAPTURA DE DATOS

Microsoft Forms

Formularios, encuestas y captura estructurada de información

Cree formularios y encuestas claras, controle quién puede responder y analice los resultados mediante la integración con Excel y Microsoft 365.

Duración de referencia: 4 horas (provisional)
Nivel: Inicial
Modalidad: Presencial / Online en vivo / In company
FormulariosEncuestasValidacionesExcelResultadosAutomatización
Imagen del curso Microsoft Forms

Descripción general

Microsoft Forms permite reemplazar cargas desordenadas por formularios estructurados con preguntas, validaciones, opciones de acceso y resultados centralizados. También funciona como punto de inicio para automatizaciones con Power Automate.

¿A quién está dirigido?

Personas que necesitan recopilar solicitudes, encuestas, evaluaciones, registros o datos internos y externos de manera simple y controlada.

¿Qué aprenderá?

  • Elegir el tipo de formulario y configurar quién puede responder.
  • Crear preguntas, secciones y ramificaciones.
  • Aplicar validaciones y campos obligatorios.
  • Compartir mediante vínculo, código QR, Teams o una página web.
  • Analizar respuestas en Forms y Excel e integrarlas con Power Automate.

Contenido del programa

1

Diseño del formulario

Objetivo, público, estructura, título, descripción y criterios para crear una experiencia clara para quien responde.

2

Preguntas y validaciones

Texto, elección, fecha, clasificación, calificación, número, respuestas largas, campos obligatorios y restricciones.

3

Secciones y lógica

Organización de formularios extensos, ramificaciones y recorridos diferentes según las respuestas seleccionadas.

4

Acceso y distribución

Respuestas internas o externas, identificación del usuario, fechas de apertura y cierre, vínculos, QR, Teams e inserción web.

5

Resultados y Excel

Resumen automático, revisión individual, descarga y archivo de respuestas en Excel para ordenar y analizar información.

6

Integración con Power Automate

Uso de una respuesta como desencadenador para enviar correos, registrar datos, iniciar aprobaciones o crear tareas.

Duración provisional. La página se ajustará con el manual actualizado del curso específico de Microsoft Forms.

MATERIAL DESCARGABLE

Temario completo en PDF

Descargue el temario en PDF con la descripción, los objetivos y los contenidos actualmente publicados para este curso.

PDF en preparación