Curso Microsoft Outlook
Curso de Outlook para sacar el máximo beneficio de este potente correo electrónico. Este curso incluye el uso del calendarios, administración de reuniones, citas y la agenda de contactos y direcciones. Combine el uso de Microsoft Outllook con Microsoft Lync y Microsoft One Note.
Duración del Curso: 8 horas Temario en PDF
Curso disponible en las siguientes modalidades
Temario, Disponibilidad y Precios
- Configuración de la interfaz de Outlook
- Dentro de la cinta de opciones Vista, configurar el panel de navegación, el panel de lectura, la barra de tareas pendientes y el panel de personas
- Cambiar opciones más específicas del panel de lectura
- Correo de Outlook
- Expandir y/o contraer las vistas del correo
- Configurar una vista de correo como conversación
- Vista predefinidas de correo 2010
- Configuración avanzada de vistas
- Administrador de vistas de Outlook: para crear vistas personalizadas
- Restablecer una vista
- Funcionalidades avanzadas del correo
- Creación y modificación de "Pasos Rápidos"
- Creación de Categorías y vincularlas con pasos rápidos
- Creación y modificación de reglas
- Establecer correos como no deseados y configurar las distintas opciones de este comando
- Cambiar el estado de un correo como "No leído"
- Configurar opciones del calendario
- Establecer días y horas laborables
- Configuración de Autoarchivar
- Funcionalidades al enviar y recibir correos
- Convertir un correo en tarea con las opciones de seguimiento
- Establecer importancia del correo
- Crear y aplicar "Firmas"
- Insertar objetos varios en los correo nuevos (imágenes, tablas, archivos, tarjetas de presentación, otros correos, grafico, hipervínculos, wordart, elementos rápidos,
- smartarts, formas, etc)
- Configurar opciones de voto y seguimiento del mensaje
- Cifrar correos
- Agregar firma digital
- Configurar las opciones de entrega de correos:
- Solicitar confirmación de entrega
- Solicitar confirmación de lectura
- Opciones avanzadas de confirmación de entrega y lectura desde el comando opciones
- Retrasar entrega de correo
- Establecer destinatario de la respuesta de un correo
- Preestablecer una categoría
- Ausente de Oficina.
- Configurar el ausente de oficina con antelación
- Establecer mensajes para usuarios internos
- Establecer mensajes para usuarios externos
- Vinculación del calendario y el ausente de oficina
- Establecer reglas para re direccionar los mensajes recibidos
- durante la ausencia
- Desactivación manual y automática del ausente de oficina
- Permisos de acceso al correo
- Cambiar los permisos para permitir el acceso de otros
- usuarios a mi correo
- Web Outlook (owa)
- Ingresar al correo desde el internet explorer
- Configuración de la interfaz del Calendario
- Establecer la vista del calendario por día, semana, semana
- laboral, mes y programación
- Enviar el calendario por correo electrónico
- Cambiar los permisos de acceso a mi calendario
- Abrir el calendario de otro usuario
- Crear grupos de calendarios
- Citas y reuniones del calendario
- Establecer si la cita o reunión se marca como disponible, no disponible, provisional y fuera de la oficina, Cuando utilizar cada uno, impacto de estas opciones en el link y en las consultas de disponibilidad
- Agregar días no laborables o festividades por país
- Marcar una cita como privada, cómo impacta en la consulta de mi disponibilidad.
- Categorizar citas
- Establecer citas periódicas
- Crear una reunión y seleccionar asistentes necesarios, asistentes opcionales y seleccionar recursos
- Consultar la disponibilidad de los asistentes y de los
- recursos
- Aceptar, rechazar o proponer una nueva fecha para la reunión
- Controlar los asistentes confirmados y los rechazados
- Programar una reunión o teleconferencia en Lync desde Outlook
- Tareas de Outlook
- Agregar el panel de tareas a la vista de calendario
- Configurar la visualización de tareas por fecha de inicio o por fecha de vencimiento
- Crear una tarea nueva
- Delegar una tarea a otro usuario
- Cambiar el % de realización de una Tareas
- Marcar una tarea como finalizada
- Enviar el informe de estado de una tarea a la persona que delegó la tarea
- Contactos de Outlook
- Comprobar nombres de contactos
- Crear un contacto nuevo
- Crear grupos de contacto
- Combinar correspondencia
- Categorizar contacto
- Notas de Outlook
- Crear nuevas notas
- Trasladar las notas al escritorio de Windows
